4.1. A utilização das salas de reunião, espaços exclusivos e da área compartilhada deve ser previamente agendada, conforme disponibilidade. O usuário compromete-se a realizar o agendamento com antecedência, respeitando os horários e condições de uso disponibilizados pelo Ilha9.
4.2. Os cancelamentos devem ser informados com no mínimo 24 (vinte e quatro) horas de antecedência. O não comparecimento ou o cancelamento fora desse prazo poderá resultar na cobrança integral do valor do serviço.
4.3. Cancelamento/Reagendamento de reservas:
• O usuário poderá cancelar ou reagendar a reserva feita com até 24 (vinte e quatro) horas de antecedência sem qualquer prejuízo;
• Os cancelamentos feitos com pelo menos 24 (vinte e quatro) horas de antecedência não estarão sujeitos a penalidades. Cancelamentos feitos com menos de 24 (vinte e quatro) horas de antecedência, será retido 50% (cinquenta por cento) do valor da reserva. Não haverá reembolso em cancelamentos efetuados no dia reservado;
• Em casos de cancelamento de última hora devido a circunstâncias excepcionais, o usuário poderá entrar em contato para discutir opções alternativas;
• Caso não compareça ao horário agendado sem aviso prévio, sem que tenha realizado o cancelamento ou reagendamento, o usuário não será reembolsado;
• A remarcação de reserva estará sujeita a consulta e disponibilidade de horário, ficando o usuário com o crédito para ser utilizado em até 60 (sessenta) dias, observando os prazos de cancelamento estipulados neste Termo.
4.4. O pagamento da assinatura mensal deverá ser realizado pelo usuário através dos meios disponibilizados pelo Ilha9. A falta de pagamento na data de vencimento acarretará na suspensão temporária ou no cancelamento definitivo do acesso aos serviços.
4.5. Será concedida uma tolerância de até 20 (vinte) minutos após o horário reservado para a utilização da sala, desde que não haja agendamento subsequente. Caso ultrapassado esse limite, será cobrada uma nova reserva, sujeita à disponibilidade da sala.
4.6. As reservas das salas possuem uma duração mínima de 60 (sessenta) minutos. O usuário concorda em cumprir com esse tempo mínimo de utilização, podendo estender o período de uso conforme disponibilidade e condições da empresa.
4.7. É de responsabilidade do usuário as atividades desenvolvidas nas dependências da empresa no período reservado, assim como pelas pessoas que vierem a participar das mesmas ao seu convite.
4.8. Os pacotes de horas contratados para uso das salas possuem validade de 60 (sessenta) dias, contados a partir da data de ativação. As horas não utilizadas dentro desse período serão automaticamente expiradas, não sendo cumulativas ou reembolsáveis.
4.9. Os pacotes contratados para utilização das estações de trabalho possuem validade de 30 (trinta) dias, contados a partir da data de ativação. As horas não utilizadas dentro desse período serão automaticamente expiradas, não sendo cumulativas ou reembolsáveis.
4.10. Serão disponibilizados produtos comestíveis e bebíveis nas salas para o consumo dos usuários. O consumo desses itens será cobrado à parte, conforme as tarifas estabelecidas pela empresa. O usuário se compromete a pagar pelos produtos consumidos de acordo com os valores vigentes no momento do uso.
4.11. O horário regular de funcionamento do Ilha9 é de segunda a sexta-feira, das 08h às 19h, e aos sábados, das 08h às 12h. Utilizações fora desses horários poderão estar sujeitas à cobrança de adicional.
4.12. As atividades realizadas fora do horário regular de funcionamento estarão sujeitas à cobrança de adicional sobre o valor da hora:
• Para as Salas Exclusivas, o adicional será de 40% sobre o valor da hora contratada;
• Para as Salas Gold e Presidencial, o adicional será de 30% sobre o valor da hora contratada.
4.13. As estações de trabalho estarão disponíveis apenas durante o horário regular de funcionamento do Ilha9, não sendo permitida sua utilização fora desse período.
4.14. Os serviços utilizados além dos previstos serão cobrados à parte, de acordo com as tarifas estabelecidas pelo Ilha9. O usuário concorda em pagar pelos serviços adicionais conforme os valores vigentes no momento da utilização.
4.15. A sala estará disponível exclusivamente no horário reservado. O Ilha9 não se responsabiliza por atrasos, e o tempo perdido não será compensado.